行政團隊-總務處

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行政團隊-總務處

作者 : Administrator 發佈日期 : 2020-08-18 最後更新日期 : 2024-08-06 資訊群組 : admin 公告分類 : 行政團隊

總務主任陳主任

(02) 2963-1350
分機：400

總務主任工作職掌：
一、擬定或修改有關本校總務處之一切章則及業務計劃。
二、編定總務處行事曆，負責進度執行之追蹤、管理與考核。
三、會同會計室編列年度預算及各項經費之分配。
四、辦理有關獎懲、表揚及訓練進修事宜之擬簽。
五、推行總務會議其他各項會議有關事務之決議案。
六、有關各項事務之連繫及核辦事項。
七、總務處各組業務督導及考核。
八、辦理災害預防及重建事宜。
九、規劃校舍使用、配置及落實場地管理。

文書組陳組長

分機：401

工作內容簡介：
●本校文書作業，應按照同一程序集中於文書單位處理。
●公文之機密性、時間性、由本校依業務性質及實際需要自行區分。
●文書處理，應以隨到隨辦、隨辦隨送，不拖延、不積壓、不損毀、不遺失。
●本校收發文採用按年順序收發文同號方式登記。
●文書應記明年、月、日、時，一律以中華民國紀元為準。
●文書處理過程中之有關人員，應於文面適當位置蓋職名章。
●但校長得以簽名代之。
●本校文書處理流程分人工及電腦作業程序。

事務組杜組長

分機：402

事務組工作職掌：
一、規劃執行學校工程營繕事宜。
二、辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務及購置、定製、變賣財物之招標、開標、議價、比價、估價等事宜。
三、辨理校舍建物、消防設施安全檢查及水電管理與維修事宜。
四、學校門禁管理及安全防護。
五、辦理學校土地及財產登錄、管理與報廢事宜。
六、學校物品領用、消耗、管理與維護。
七、辦理房舍、教室及課桌椅之調配、管理及維護事宜。
八、規劃執行學校營繕工程事宜。
九、工友管理。
十、警衛人事管理與工作分配、考勤、甄選、退休等業務辦理。
十一、配合協助全校性活動場地佈置。

出納組黃組長

分機：40.

工作內容簡介：
●綜理全校出納工作。
●辦理往來銀行間之各項存、提、開戶申請、印鑑變更。
●有價證券之保管。
●彙整學生註冊收退費事宜。
●各項補助款之填製收據、解繳及填製季報表。
●各項出納簿之編製登記與保管。
●員工薪津給與清冊之編造及發放。
●扣款互助費、保險費及各項貸款。
●兼代課鐘點、各項獎勵金之發放。
●零用金之保管與支用。
●各項保險費、退輔基金清單之填造及繳納。
●所得稅證明單之申報及核發。
●其他有關出納事宜。
●交辦事項。

幹事黃幹事

分機：404

一、財產管理。
二、飲水機管理及水質檢測事宜。
三、事務機械及設備故障維修。
四、管理蒸飯箱。
五、小額採購、共同供應契約及惜物網管理管理。
六、物品領用登記管理。
七、勞健保加退業務。
八、總務處推算簿控管。
九、各項大型會議及研習協助會場佈置。
十、電子看板管理。
十一、家長會業務。

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