總務處
發佈日期 :
2021-01-06
最後更新日期 :
2021-01-06
資訊群組 :
文書組
公告分類 :
總務處
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總務主任 陳慶霖主任 (02) 2963-1350 分機：230 總務主任工作職掌： 一、擬定或修改有關本校總務處之一切章則及業務計劃。 二、編定總務處行事曆，負責進度執行之追蹤、管理與考核。 三、會同會計室編列年度預算及各項經費之分配。 四、辦理有關獎懲、表揚及訓練進修事宜之擬簽。 五、推行總務會議其他各項會議有關事務之決議案。 六、有關各項事務之連繫及核辦事項。 七、總務處各組業務督導及考核。 八、辦理災害預防及重建事宜。 九、規劃校舍使用、配置及落實場地管理。 |
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文書組 黃莉晴組長 分機：231 工作內容簡介： ●本校文書作業，應按照同一程序集中於文書單位處理。 ●公文之機密性、時間性、由本校依業務性質及實際需要自行區分。 ●文書處理，應以隨到隨辦、隨辦隨送，不拖延、不積壓、不損毀、不遺失。 ●本校收發文採用按年順序收發文同號方式登記。 ●文書應記明年、月、日、時，一律以中華民國紀元為準。 ●文書處理過程中之有關人員，應於文面適當位置蓋職名章。 ●但校長得以簽名代之。 ●本校文書處理流程分人工及電腦作業程序。 |
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事務組 杜欣雲組長 分機：232 事務組工作職掌： 一、規劃執行學校工程營繕事宜。 二、辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務及購置、定製、變賣財物之招標、開標、議價、比價、估價等事宜。 三、辨理校舍建物、消防設施安全檢查及水電管理與維修事宜。 四、學校門禁管理及安全防護。 五、辦理學校土地及財產登錄、管理與報廢事宜。 六、學校物品領用、消耗、管理與維護。 七、辦理房舍、教室及課桌椅之調配、管理及維護事宜。 八、規劃執行學校營繕工程事宜。 九、工友管理。 十、警衛人事管理與工作分配、考勤、甄選、退休等業務辦理。 十一、配合協助全校性活動場地佈置。 |
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出納組 杜春蘭組長 分機：233 工作內容簡介： ●綜理全校出納工作。 ●辦理往來銀行間之各項存、提、開戶申請、印鑑變更。 ●有價證券之保管。 ●彙整學生註冊收退費事宜。 ●各項補助款之填製收據、解繳及填製季報表。 ●各項出納簿之編製登記與保管。 ●員工薪津給與清冊之編造及發放。 ●扣款互助費、保險費及各項貸款。 ●兼代課鐘點、各項獎勵金之發放。 ●零用金之保管與支用。 ●各項保險費、退輔基金清單之填造及繳納。 ●所得稅證明單之申報及核發。 ●其他有關出納事宜。 ●交辦事項。 |
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幹事 張祐崧先生 分機：234 一、財產管理。 二、飲水機管理及水質檢測事宜。 三、事務機械及設備故障維修。 四、管理蒸飯箱。 五、小額採購、共同供應契約及惜物網管理管理。 六、物品領用登記管理。 七、勞健保加退業務。 八、總務處推算簿控管。 九、各項大型會議及研習協助會場佈置。 十、電子看板管理。 十一、家長會業務。 |
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